Le aziende, in particolare i grandi player del settore pubblico e privato, ritengono fondamentale, anche nell’ottica di garantire la trasparenza e il rispetto della legalità lungo tutta la filiera di fornitura, seguire una condotta lecita e imparziale, evitando ogni forma di favoreggiamento e corruzione.
L’adozione di un Sistema di Gestione certificato secondo la Norma ISO 37001:2016 da parte di un Ente terzo accreditato dall’organismo nazionale Accredia, oltre a fornire una garanzia circa la condotta lecita dell’Organizzazione, supporta la stessa nel prevenire, scoprire e affrontare fenomeni corruttivi, nel rispettare la normativa vigente in materia di anticorruzione, nonché tutelandola da un potenziale danno d’immagine e dalle relative conseguenze economiche.
Tali vantaggi si ottengono mediante la definizione di specifici ruoli, con relative responsabilità, e soprattutto tramite l’adozione di stringenti controlli finanziari e non, atti a mitigare quanto più possibile l’eventuale insorgere di fenomeni corruttivi, sia interni che esterni all’Organizzazione.
I confini e l'applicabilità del Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione, pertanto, dovranno estendersi non solo a tutti i dipendenti e a chiunque altro lavori per nome e per conto dell’Organizzazione, ma, indipendentemente dal ruolo che ricoprono, anche a tutto il personale dei clienti, dei fornitori e di qualsiasi altra parte interessata.
Pertanto il servizio che offriamo come Studio consiste in una consulenza finalizzata all’implementazione e al mantenimento di un Sistema di Gestione per la Continuità Operativa, che si articola come segue:
- - Prima fase di acquisizione documentale;
- - Definizione e pianificazione delle attività;
- - Screening dei processi;
- - Definizione di ruoli e obiettivi;
- - Risk assessment;
- - Definizione e monitoraggio indicatori di performance;
- - Valutazione di possibili contromisure finalizzate a mitigare il rischio di corruzione;
- - Formazione al personale;
- - Controlli applicabili alla produzione/erogazione di servizi;
- - Verifica della conformità contrattuale verso soggetti critici;
- - Audit interni;
- - Assistenza in fase di verifica;
- - Riesame dei risultati e monitoraggio dell’andamento durante l’anno.
Ognuna delle suddette fasi è composta da più attività, generalmente divise in una parte in-site presso il Cliente per intervistare il personale, formarlo in merito al sistema, analizzare il contesto aziendale, raccogliere evidenze, etc… ed una parte presso lo Studio di stesura e riesame della documentazione.